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総支配人室秘書業務サポートスタッフ

ハレクラニ沖縄

総支配人室秘書業務サポートスタッフ

「フォーブス・トラベルガイド」にて3年連続5つ星獲得

ハワイの言葉で「天国にふさわしい館」を意味するハレクラニはワイキキビーチで100年以上にわたる歴史を重ね、世代を超えて多くのお客様に愛されてきたホテルブランドです。

ハレクラニ沖縄はハレクラニの2つめとなるホテルで沖縄・恩納村に2019年7月に開業しました。

私たちは一緒に働く仲間をOhana(ハワイ語で家族)と呼び、大切なゲストを笑顔と温かいおもてなしでお迎えしています。


「フォーブス・トラベルガイド」ではホテル部門において3年連続(2022年、2023年、2024年)最高評価の5つ星を獲得しました!



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皆様に安心してご入社いただけるサポートを用意しています!!

【引っ越し手当を支給します】
※2023年8月1日~2025年3月31日までにご応募いただいた、
中途入社の正社員または契約社員に限ります。

〇沖縄本島外からのご入社
上限20万円まで、社内規定に応じて実費支給といたします。
〇沖縄本島内からのご入社
上限10万円まで、社内規定に応じて実費支給といたします。
※補助の対象となる項目や詳細につきましては、選考にお進みいただいた方にお伝えいたします。
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給与
給与は弊社規定によります。
対象となる方
【こんな方を求めています】

【スキル・経験・資格】
〇事務業務経験者の方
〇PC基本操作(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等)の出来る方
〇コミュニケーション能力のある方
〇英語力があれば尚可

【求める人物像】
〇ビジネスマナーを兼ね備えた気配り、対応ができる方 
〇円滑なコミュニケーションが取れ、協調性をお持ちの方
〇チームワークを大切に思いやりと責任をもって行動・発言ができる方
〇多岐にわたる業務を楽しめる方
部門カテゴリー
管理部門
勤務地情報

住所 :沖縄県国頭郡恩納村名嘉真1967-1

『ハレクラニ沖縄』目前に広がるのはコーラルブルーに輝く海と白砂のビーチです。

『ハレクラニ沖縄』目前に広がるのはコーラルブルーに輝く海と白砂のビーチです。

『Beach Front Lobby』到着したお客様をお迎えしチェックインを行います。

『Beach Front Lobby』到着したお客様をお迎えしチェックインを行います。

『House Without A Key』ハワイで地元の人々にも愛されているレストランが、ハレクラニ沖縄のオールデイダイニングとしてオープンしました。

『House Without A Key』ハワイで地元の人々にも愛されているレストランが、ハレクラニ沖縄のオールデイダイニングとしてオープンしました。

『Orchid Suite』絶景を望むプライベートプールやジェットバスなどを備えたオーキッド スイート。

『Orchid Suite』絶景を望むプライベートプールやジェットバスなどを備えたオーキッド スイート。

募集内容

部門カテゴリー 管理部門
企業カテゴリー リゾートホテル
対象となる方 【こんな方を求めています】

【スキル・経験・資格】
〇事務業務経験者の方
〇PC基本操作(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等)の出来る方
〇コミュニケーション能力のある方
〇英語力があれば尚可

【求める人物像】
〇ビジネスマナーを兼ね備えた気配り、対応ができる方 
〇円滑なコミュニケーションが取れ、協調性をお持ちの方
〇チームワークを大切に思いやりと責任をもって行動・発言ができる方
〇多岐にわたる業務を楽しめる方 
仕事内容 【業務内容】
総支配人室業務補佐

具体的には
〇来客対応、メール・電話対応、社内外文書・資料作成(お客様へのお礼状やお詫び状の下書き等)、ファイリング、名刺管理、郵便物の仕分けや管理 等
〇事務処理(旅費交通費やその他経費精算、請求書等の処理業務)
〇各種手配業務(慶弔・出張・接待に伴う申請等の対応、秘書の指示に従いVIPゲストの宿泊・レストラン等に関する予約手配、備品発注 等)
〇その他総支配人室に付随する秘書・庶務業務全般のサポート
(オフィス環境の整備・清掃等を含む)

【勤務時間】
平日8時45分~17時45分(1時間休憩)を基本とする
(ただし、繁忙期には出勤の場合あり)
 
雇用形態 正社員(中途) 
勤務地 沖縄県
国頭郡恩納村名嘉真1967-1
給与 給与は弊社規定によります。
待遇及び
福利厚生
〇社会保険完備
〇通勤手当(通勤…定期代を支給 車通勤…会社の規定によりガソリン代を支給)
〇従業員食堂有り
〇食事手当有り
〇自社施設社員割引制度有り(宿泊・レストラン・ショップ)
〇グループホテル社員割引制度有り(宿泊・レストラン)
〇各種クラブ活動 
〇入社時オリエンテーション
〇英語研修
〇階層別研修
〇SDG's研修
〇社内、社外講師によるユニークな研修
〇ハワイ研修

【その他】
1Kの独身寮がございます!(30,000円/月)
場所:名護市内(ハレクラニ沖縄から、車・バスで約20分の距離にあります。)
寮の近くには、ローソン、沖縄のスーパー「かねひで」や、ブルーシール等があり生活に便利です。
綺麗なサンセットが見れるビーチが徒歩1分圏内にあり、お休みの日に海に行くこともできます。
 
休日・休暇 〇年間休日113日
〇有給休暇
〇慶弔休暇
〇産前産後休暇
〇育児休暇
〇介護休暇等

 

企業情報

設立

2017年10月

代表者

総支配人 吉江 潤

資本金

1億円

従業員数

418名(2023年1月現在)

事業内容

ハレクラニ沖縄の運営

PR動画

企業からのメッセージ

私たちと一緒にお客さまに感動を届けましょう!

ハレクラニ沖縄の採用条件は、“いい人”です。

“いい人”の定義はたくさんありますが、私たちが定める定義は3つです。

〇全ての人に思いやりをもって行動ができる人
〇全ての人に思いやりをもって発言ができる人
〇チームワークを重んじてチームワークを実践できる人

私たちが何よりも大切にしたいのは、「いい人」であるということ。

我こそは、「いい人」という方、是非私たちの仲間(Ohana)になりませんか?


応募情報

応募方法 応募フォームよりご応募ください。 
選考の流れ ①書類選考・適性検査
②面接(3回程度)
③内定

※面接日等は考慮しますので、ご相談ください。
※遠方にお住まいの方は、Webにて面接を行っています。 
面接地

沖縄県国頭郡恩納村名嘉真1967-1

採用担当者 人材開発部 小曽戸 (コソト)

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