総支配人室秘書業務サポートスタッフ
ハレクラニ沖縄
「フォーブス・トラベルガイド」にて３年連続５つ星獲得
ハワイの言葉で「天国にふさわしい館」を意味するハレクラニはワイキキビーチで100年以上にわたる歴史を重ね、世代を超えて多くのお客様に愛されてきたホテルブランドです。
ハレクラニ沖縄はハレクラニの２つめとなるホテルで沖縄・恩納村に2019年7月に開業しました。
私たちは一緒に働く仲間をOhana（ハワイ語で家族）と呼び、大切なゲストを笑顔と温かいおもてなしでお迎えしています。
「フォーブス・トラベルガイド」ではホテル部門において3年連続（2022年、2023年、2024年）最高評価の５つ星を獲得しました！
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
皆様に安心してご入社いただけるサポートを用意しています！！
【引っ越し手当を支給します】
※2023年8月1日～2025年3月31日までにご応募いただいた、
中途入社の正社員または契約社員に限ります。
〇沖縄本島外からのご入社
上限20万円まで、社内規定に応じて実費支給といたします。
〇沖縄本島内からのご入社
上限10万円まで、社内規定に応じて実費支給といたします。
※補助の対象となる項目や詳細につきましては、選考にお進みいただいた方にお伝えいたします。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
給与
対象となる方
【スキル・経験・資格】
〇事務業務経験者の方
〇PC基本操作（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等）の出来る方
〇コミュニケーション能力のある方
〇英語力があれば尚可
【求める人物像】
〇ビジネスマナーを兼ね備えた気配り、対応ができる方
〇円滑なコミュニケーションが取れ、協調性をお持ちの方
〇チームワークを大切に思いやりと責任をもって行動・発言ができる方
〇多岐にわたる業務を楽しめる方
部門カテゴリー
勤務地情報
住所 ：沖縄県国頭郡恩納村名嘉真1967-1
『ハレクラニ沖縄』目前に広がるのはコーラルブルーに輝く海と白砂のビーチです。
『Beach Front Lobby』到着したお客様をお迎えしチェックインを行います。
『House Without A Key』ハワイで地元の人々にも愛されているレストランが、ハレクラニ沖縄のオールデイダイニングとしてオープンしました。
『Orchid Suite』絶景を望むプライベートプールやジェットバスなどを備えたオーキッド スイート。
募集内容
| 部門カテゴリー | 管理部門 |
|---|---|
| 企業カテゴリー | リゾートホテル |
| 対象となる方 |
【こんな方を求めています】 【スキル・経験・資格】 〇事務業務経験者の方 〇PC基本操作（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等）の出来る方 〇コミュニケーション能力のある方 〇英語力があれば尚可 【求める人物像】 〇ビジネスマナーを兼ね備えた気配り、対応ができる方 〇円滑なコミュニケーションが取れ、協調性をお持ちの方 〇チームワークを大切に思いやりと責任をもって行動・発言ができる方 〇多岐にわたる業務を楽しめる方 |
| 仕事内容 |
【業務内容】 総支配人室業務補佐 具体的には 〇来客対応、メール・電話対応、社内外文書・資料作成（お客様へのお礼状やお詫び状の下書き等）、ファイリング、名刺管理、郵便物の仕分けや管理 等 〇事務処理（旅費交通費やその他経費精算、請求書等の処理業務） 〇各種手配業務（慶弔・出張・接待に伴う申請等の対応、秘書の指示に従いVIPゲストの宿泊・レストラン等に関する予約手配、備品発注 等） 〇その他総支配人室に付随する秘書・庶務業務全般のサポート （オフィス環境の整備・清掃等を含む） 【勤務時間】 平日8時45分～17時45分（1時間休憩）を基本とする （ただし、繁忙期には出勤の場合あり） |
| 雇用形態 | 正社員（中途） |
| 勤務地 |
沖縄県 国頭郡恩納村名嘉真1967-1 |
| 給与 | 給与は弊社規定によります。 |
|
待遇及び 福利厚生 |
〇社会保険完備 〇通勤手当（通勤…定期代を支給 車通勤…会社の規定によりガソリン代を支給） 〇従業員食堂有り 〇食事手当有り 〇自社施設社員割引制度有り（宿泊・レストラン・ショップ） 〇グループホテル社員割引制度有り（宿泊・レストラン） 〇各種クラブ活動 〇入社時オリエンテーション 〇英語研修 〇階層別研修 〇SDG's研修 〇社内、社外講師によるユニークな研修 〇ハワイ研修 【その他】 1Kの独身寮がございます！（30,000円/月） 場所：名護市内（ハレクラニ沖縄から、車・バスで約20分の距離にあります。） 寮の近くには、ローソン、沖縄のスーパー「かねひで」や、ブルーシール等があり生活に便利です。 綺麗なサンセットが見れるビーチが徒歩1分圏内にあり、お休みの日に海に行くこともできます。 |
| 休日・休暇 |
〇年間休日113日 〇有給休暇 〇慶弔休暇 〇産前産後休暇 〇育児休暇 〇介護休暇等 |
企業情報
設立
2017年10月
代表者
総支配人 吉江 潤
資本金
1億円
従業員数
418名（2023年1月現在）
事業内容
ハレクラニ沖縄の運営
PR動画
応募情報
| 応募方法 | 応募フォームよりご応募ください。 |
|---|---|
| 選考の流れ |
①書類選考・適性検査 ②面接（3回程度） ③内定 ※面接日等は考慮しますので、ご相談ください。 ※遠方にお住まいの方は、Webにて面接を行っています。 |
| 面接地 |
沖縄県国頭郡恩納村名嘉真1967-1 |
| 採用担当者 | 人材開発部 小曽戸 (コソト) |